入出力データの管理方針
出典: 令和6年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問57 (IPA)
入出力データの管理方針の例として，適切なものはどれか。
- ア 出力帳票の利用状況を定期的に点検し，利用されていないと判断したものは，情報システム部門の判断で出力を停止する。
- イ 出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い，情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
- ウ チェックによって発見された入力データの誤りは，情報システム部門の判断で迅速に修正する。
- エ 入力原票や EDI 受信ファイルなどの取引情報は，機密性を確保するために，データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。
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正解: イ
- ア: 帳票の出力を止めるかどうかは、それを使う業務部門の了承を得て決めます。情報システム部門だけで判断するのは不適切です。
- イ: 授受管理表で確実に受け渡し、重要なものは管理者に手渡しするのは、出力データの適切な管理方針です。
- ウ: 入力データの誤りは、データに責任をもつ業務部門の確認を経て修正します。情報システム部門の判断だけで直すのは不適切です。
- エ: 入力原票などの取引情報は、後で照合・確認できるように一定期間保管する必要があります。すぐに廃棄するのは不適切です。
ポイント
- 出力帳票は、渡した相手と日時を記録 (授受管理) し、重要な情報は責任者に直接手渡しするなど、確実に受け渡すことが大切です。
- データの内容に責任をもつのは 業務部門 (データの所有者) です。出力の停止や入力誤りの修正を、情報システム部門だけの判断で行うのは適切ではありません。
- 入力原票などは、後から確かめられるように一定期間保管します。