在庫データの網羅性のチェックポイント
出典: 平成29年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問60 (IPA)
在庫管理システムを対象とするシステム監査において，当該システムに記録された在庫データの網羅性のチェックポイントとして，適切なものはどれか。
- ア 設定された選定基準に従って，自動的に購入業者を選定していること
- イ 適正在庫高であることを，責任者が承認していること
- ウ 適正在庫量を維持するための発注点に達したときに，自動的に発注していること
- エ 入庫及び出庫記録に対して，自動的に連番を付与していること
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正解: エ
- ア: 購入業者を基準に従って選ぶことは、業務の正当性や効率性に関するチェックポイントです。
- イ: 適正な在庫高を責任者が承認することは、正当性 (承認) に関するチェックポイントです。
- ウ: 発注点で自動的に発注することは、業務の効率性に関するチェックポイントです。
- エ: 入出庫の記録に連番を自動で付けると、記録の漏れや重複を確認できるので、網羅性のチェックポイントとして適切です。正しい答えです。
ポイント
- 網羅性: 記録すべきデータが 漏れなく、重複なく 記録されていることです。
- 入庫・出庫の記録に 連番を自動で付ける と、番号の抜けや重複から、記録の漏れや二重登録を見つけられます。