入力原票の取扱い
出典: 平成30年度 春期 応用情報技術者試験 午前 問57 (IPA)
業務部門が起票した入力原票を，情報システム部門でデータ入力する場合，情報システム部門の業務として，適切なものはどれか。
- ア 業務部門が入力原票ごとの処理結果を確認できるように，処理結果リストを業務部門に送付する。
- イ 入力原票の記入内容に誤りがある場合は，誤りの内容が明らかなときに限り，情報システム部門の判断で入力原票を修正し，入力処理する。
- ウ 入力原票はデータ入力処理の期日まで情報システム部門で保管し，受領枚数の点検などの授受確認は，データ入力処理の期日直前に一括して行う。
- エ 入力済みの入力原票は，不正使用や機密情報の漏えいなどを防止するために，入力後直ちに廃棄する。
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正解: ア
- ア: 処理結果リストを業務部門に送付して、入力内容を確認してもらうのは適切な業務なので、正しい答えです。
- イ: 誤りが明らかな場合でも、情報システム部門が原票を勝手に修正してはいけません。業務部門に確認して修正してもらいます。
- ウ: 授受確認を期日直前に一括で行うのでは、紛失や受領漏れに気付くのが遅れます。受領時に確認するべきです。
- エ: 入力済みの原票を直ちに廃棄すると、後から入力内容を照合・確認できません。規定の期間保管します。
ポイント
情報システム部門のデータ入力業務では、業務部門との役割分担と統制 が重要です。
- 入力結果は処理結果リストで 業務部門に確認してもらう (入力の正確性の確認)。
- 原票の内容に誤りがあれば、勝手に修正せず業務部門に確認 して修正してもらう。
- 原票は受領時に 直ちに授受確認 し、入力後も 規定の期間保管 する。